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【保存版】Todoリストで毎日が整う|iPhoneで実践するタスク整理術と継続のコツ

今日をうまく回すコツ
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  • 毎日タスクに追われて、気づけば時間だけが過ぎていく
  • やるべきことはあるのに、手をつけられず自己嫌悪
  • タスク管理の方法が定まらず、手帳もアプリも続かない

タスクが整理されていない状態は、仕事もプライベートもモヤモヤしがちです。

僕自身も以前は、タスクに追われてばかりの毎日でした。

でも、iPhoneのリマインダーを使って“Todoリストを習慣化”してから、

1日がスムーズに回り始め、生産性も気持ちの余裕もぐんとアップ!

この記事では、

❶ iPhoneリマインダーの活用術

❷ Todoリストを継続させるコツ

❸ 朝の時間にタスクを整える理由

などを実体験を交えて解説します。

Todoリストを味方につけて、迷わず動ける自分を手に入れましょう。

✅ iPhoneでタスク管理をする理由

手帳やノート、PCツールも使いましたが、結局残ったのは「iPhone」でした。その理由は以下の5つです:

  1. 見やすいUIとシンプル操作

    → iOSの標準リマインダーアプリは洗練された設計で、直感的に使えます。
  2. 音声入力でその場タスク化

    → Siriを使えば、運転中や移動中も“話すだけ”でメモできます。
  3. コピペが簡単&階層構造も可能

    → 1日のルーティンをテンプレ化して毎朝再利用することも可能。
  4. 場所・時間を選ばない

    → 手元にいつもあるiPhoneだからこそ、すぐにアクセス&記録できます。
  5. 紛失リスクゼロ&自動バックアップ

    → iCloudと連携すればデータ消失の心配もありません。

✅ Todoリストは「書き出す→整理→実行」の3ステップ

タスク管理で大切なのは、書き出したあとに放置しないことです。僕の活用法は、以下の流れを毎日繰り返すこと。

① 書き出す(INBOXにどんどん記録)

日中思いついたことや急に入った予定は、まずINBOXフォルダにメモしておきます。

✔ 思いついた瞬間に音声入力

✔ タグやカテゴリ分けはあとでOK

とにかく忘れる前に“放り込む”

② 整理する(朝の15分ルール)

次の朝、その日やるべきタスクを整理します。

✔ 今日のタスクを抽出

✔ 優先順位をつけて、リストを「今日」「今週」「保留」などに分類

朝の15分で今日1日の“設計図”をつくる感覚

③ 実行する(1つずつ、確実に)

実行フェーズでは、「次にやることが常に明確な状態」を作ります。

✔ 「今やるタスク」を1つだけ実行

✔ タスクを終えたらチェック

✔ 常に“今やるべきこと”に集中できる仕組み


✅ Todoリストを“継続”するための3つのコツ

Todoリストは、毎日続けることに意味があります。途中で面倒になって放置しがち…という人のために、僕が意識している「続けるためのコツ」をご紹介します。

1. 完璧を目指さない

タスクの整理は“ざっくり”でOK。最初から完璧に分類したり、タグを細かくつけようとすると疲れて続きません。ポイントは**「終わったら消す」ことだけ意識する**ことです。

2. 習慣とセットにする

僕は毎朝コーヒーを淹れたら、リマインダーを開くのが習慣です。**習慣とTodoチェックを“紐づける”**ことで、自動的に確認する癖がつきます。

3. できなかったタスクは明日に送る

今日できなかったことがあってもOK。「翌日に移動する」だけで、未完了タスクが見える化されます。これもリマインダーの強みです。


✅ やらないことリストも作っておこう

Todoリストだけでなく、「やらないことリスト」もあると、時間の使い方がさらに明確になります。

  • 朝のSNSチェックは禁止
  • 通知は極力オフにする
  • 10分以上悩むことは“保留”フォルダへ

これらを明文化しておくと、迷いが減り、集中力が上がるんです。


✅ リマインダー機能を使いこなす工夫

iPhoneのリマインダーアプリには、知っておくと便利な機能がたくさんあります。

機能活用例
時間指定リマインダー「午後3時にプレゼン準備」などを設定して通知
場所指定リマインダー「帰宅したら洗濯物を取り込む」などが可能
サブタスク機能タスクに“チェックリスト”を埋め込んで分割管理できる
繰り返しタスク毎週・毎日・隔週などのルーティン管理に便利

こうした機能を使いすぎず、でも少しずつ取り入れることで、リマインダーはますます強力な相棒になります。


✅ まとめ:タスクは“自分の行動ログ”

Todoリストは、ただの「やることメモ」ではありません。自分の一日を設計するナビゲーションツールです。

タスクを書き出す

→ 優先順位を決める

→ 実行して、終わったら消す

これを続けるだけで、やるべきことに集中でき、迷いがなくなる1日を送ることができます。


✅ さあ、今日から始めてみませんか?

  • リマインダーアプリを開いて1個入力してみる
  • 今思いついたタスクを“話しかけて”入力してみる
  • 明日の朝、コーヒーを淹れながらリストを整えてみる

Todoリストを味方にすれば、あなたの1日はもっとスムーズに、もっと軽やかになります。


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