- 仲間とうまくいかない…
- ギクシャクしている…
- チームの成果が出ない…
なんだかモヤモヤするしうまくいかないんだよね…
それはだれしもが経験すること💡
こんな悩みを感じたことはありませんか？私自身、チームでの仕事が空回りしていた経験があります。
しかし「朝にKPTを取り入れる」ことで状況が一変しました。課題の共有がスムーズになり、雰囲気も改善し、生産性は大幅にアップ。結果として残業が減り、余裕ある働き方ができるようになったのです。
この記事では、KPTの実践方法と、効果を高めるための共通ルール・ツール活用術を紹介します。読むだけで、あなたのチームも朝から成果を出せるようになります。
コツはたったひとつ。朝の静かな時間で少しだけ振り返る習慣をつくること。
結論はシンプル―― 「朝KPTでチームは劇的に変わる」 です。
朝の習慣でチーム全体の生産性を上げる方法って？
- 会議って意味なくない？
- 何も改善しない会議なんてやる意味あるの？
- でもどうやったらうまくいくのかわからない…
会議で話したことが、その後の動きに反映されずに業績不振の負のスパイラルになることはめずらしくありません。
さらに働くモチベーションまで下がって負の連鎖になってしまいます。
そんなモヤモヤを変えることができる振り返りの手法。
それが、振り返りの手法KTPです。
この方法は”管理ゼロで成果はあがる ~”という書籍に詳しく記載されています。
K＝Keep＝続けること
P＝Problem＝問題点
T＝Try＝次に試すこと
これを朝の1人時間で少しやるだけでも、驚くほど効果がでます。
昨日の会議、何が課題だったんだろう？
KPTで整理すると“良かった・課題・次の行動”が明確になるんだ✨️
KPTを朝にやるメリット
朝の一人時間でKPTに取り組むと驚くこど効果が出てきます。
朝の静かな時間に振り返るーー 脳がリセットされているので非常に生産性が高いです。
- 頭がクリアな時間に建設的な振り返りができる
- その日の行動に直結する
- チーム全体が前向きにスタートできる
順番にみていきましょう
- 頭がクリアな時間に建設的な振り返りができる
夜の反省会は重くなりがち。朝なら冷静に次の行動へつなげられる。 - その日の行動に直結する
朝イチで「Try」を決めることで、すぐに実行できる。 - チーム全体が前向きにスタートできる
「Keep」を共有することで士気が上がる。
反省ばかりだと気が重くなります」
KPTをすると“改善”と“前向き”に集中できるんだ✨️
実践して効果のあったルール集
KPTを朝に取り入れるだけでなく、共通認識のルールを明確にする とチームはさらに強くなります。以下は実際に効果があった工夫です。
- メール対応の役割を明確に
- タスク優先度を3段階に分類
- 得意不得意をオープンに
- 電話を減らしチャット・メールへ集約
- 納期回答は“+1日”の余力を持たせる
- 時短ツールの共有
- 失敗を許す文化を明文化する
- 依頼事項は必ず依頼主がタスク化
- メール管理を徹底
少しやるだけでどんどん改善点が出てくるのが特徴なんだ✨️
- メール対応の役割を明確に
ccで届いたメールは「誰が返信するか」を決めておく。 - タスク優先度を3段階に分類
至急＝今日まで、大至急＝今すぐ、それ以外は通常タスク。 - 得意不得意をオープンに
苦手をオープンに共有すれば、得意な人が自然にカバーできる。 - 電話を減らしチャット・メールへ集約
記録が残るから認識齟齬がなくなる。 - 納期回答は“+1日”の余力を持たせる
無理のないスケジュールでトラブルを防ぐ。 - 時短ツールの共有
クリップボードアプリやショートカットをチーム全体で共有。 - 失敗を許す文化を明文化する
「失敗しても責めない」とルールにすると挑戦しやすい。 - 依頼事項は必ず依頼主がタスク化
曖昧な依頼を防ぎ、責任を明確にする。 - メール管理を徹底
迷惑メール拒否リスト、定型文登録、ユーザー辞書を全員で活用。
小さな工夫で本当に変わる？
ルール化すれば無駄が減り、残業も減るんだ✨️
FAQ
Q1. KPTは毎日やらないといけませんか？
A. 毎週が理想ですが、月1回でも効果があります。重要なのは“継続”です。
Q2. チームでルールを決めても守られないことがあります。どうすれば？
A. 書面にして全員が見られる場所に掲示しましょう。明文化は効果大です。
Q3. 電話禁止ルールは反発されませんか？
A. 緊急時や会話が必要な場合は例外とし、禁止ではなく原則はチャット・メールと決めるとスムーズです。
Q4. 失敗を許す文化って本当に必要？
A. 必要です。挑戦の数が増え、改善のサイクルが速まります。生産性を高める基盤です。心理的安全性が働いてチームが活発化します。
Q5. KPTに消極的なメンバーがいます。どうすれば？
A. 強制せず、まずは短時間から導入。楽しい姿を見せたり成果が見えると自然に参加が増えます。
まとめ
チームの生産性を上げるには、朝の時間でKPTを実践することと、共通ルールを整えること が効果的です。
- KPTで課題を明確化
- 共通認識のルールでムダを削減
- 時短ツールや余力のあるスケジュールで効率化
なんだかできるような気がきてきたよ✨️
これらを積み重ねることで、チーム全体の雰囲気が良くなり、成果も自然とついてきます。
「明日の朝10分」からKPTを試してみよう
まずは 明日の朝、まずは1人時間で10分だけKPTをやってみましょう。
「Keep」「Problem」「Try」――たった3つを書き出して共有するだけです。
この小さな一歩が、チームを大きく変えるきっかけになります。
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